Най-лошата грешка, която можете да допуснете при писането на имейл

Най-лошата грешка, която можете да допуснете при писането на имейл
Източник: iStock/Guliver

В скорошно интервю за CNBC изпълнителният директор на социалната мрежа LinkedIn Джеф Уийнър разкри какво е научил за писането на имейли през годините.

По думите му има една основна грешка, която много хора допускат: Включването на твърде много информация.

"Лесно е да пренебрегнеш важността на яснотата и краткостта на имейлите. Колкото по-дълго и сложно е едно електронно писмо, толкова повече нови въпроси поражда. Хората започват да търсят отговори, изпращат се още и още имейли и т.н.", обяснява той.

Нещата, които всеки трябва да направи между 30-ата и 40-ата си година

Колкото повече години натрупваме, толкова по-трудно става да променим навиците си. Между 30-ата и 40-ата си година ...

Според Уийнър друга грешка е пращането на "ядосан" мейл. Всички сме се сблъсквали с това - получаваме писмо, от което се чувстваме по някакъв начин атакувани или засегнати, и веднага сядаме да напишем емоционален отговор. Така обаче задълбочаваме проблема и предизвикваме скандали.

Какво е решението? Говорете си повече лице в лице, казва Уийнър.

12 продуктивни неща, които да свършите в 2,5 или 10 минути

Времето е безценно и повечето от нас се опитват да използват максимално всяка минута. Включително и моментите, кога...

"В днешно време хората предпочитат да комуникират по имейл, но скрити зад екрана, могат да напишат нещо, за което да съжаляват. Чакането за отговор може да дълго, а интерпретациите на написаното - многобройно. Затова трябва отново да започнем да си говорим офлайн", уточнява изпълнителният директор. 

Целта на мейлите е да ни улеснят и те до голяма степен го правят, но понякога всъщност се получава усложняване на наглед проста ситуация. Затова не пренебрегвайте директното общуване - то ви дава повече контрол и яснота. 

 

Редактор:

Expert.bg

Общо коментари / 0

Напишете коментар
Съгласявам се с общите условия за ползване на сайта
* Всички полета са задължителни. Коментарите подлежат на коментар.