Крайните срокове могат да бъдат много стресиращи. Ако ви е трудно да се вмествате в тях, последвайте съветите на Entrepreneur.
1. Не разчитайте само на паметта си
Може да разполагате с невероятен умствен потенциал, но това не означава, че трябва да разчитате само на паметта си за всяка информация, от която имате нужда. Лавината от задачи, които трябва да изпълнявате ежедневно в офиса, често ви поставят под огромен натиск, който може да се отрази на способността ви да запомняте.
Винаги, когато на бюрото ви пристига нова работа, не разчитайте само на умствената бележка. Отбележете я на вашия календар, като посочите нейната продължителност и краен срок. По този начин вие изграждате една карта за изпълнение на задачите, която да ви предложи хронологичен ред на вашите отговорности.
2. Разделете на части
В повечето случаи казваме, че човек не трябва да губи поглед от голямата картина, но тук важи точно обратното. За да се справите по-добре с даден проект трябва да го разделите на по-малки, лесно смилаеми части. След това, задайте краен срок за всяка една от тези части и се заемете с тях поотделно.
Изпълнението на всяка една задача се чувства като постижение, а това ви кара да бъдете по-решителен и мотивиран при следващото препятствие. Този метод на работа ви позволява да работите по голямата картина без да мислите за нея.
3. Спешност преди важност
Когато планирате работата по задачите от вашия календар, започнете от тази, чиито краен срок е най-близко. Може и да не е толкова важна, колкото някоя друга задача, но ако ви остава по-малко време, за да я завършите, всичко друго няма значение. Освен това, след като така или иначе ще трябва да свършите всички задачи, по-добре е да започнете от тази, която е най-спешна.
Ако се притеснявате за по-важните задачи, направете всичко по силите си, за да свършите другите колкото се може по-бързо и да преминете към по-значимите въпроси.
4. Премахнете всичко, което ви разсейва
Вие контролирате формата на задачите, планирате тяхното изпълнение и им давате приоритет, но в повечето случаи е трудно да предвидите всевъзможните обекти и ситуации, които могат да ви разсеят.
Независимо колко важни изглеждат на пръв поглед, в крайна сметка, тези разсейвания единствено и само ще ви забавят. Опитайте да ги избягвате, като делегирате отговорности на вашите най-доверени и талантливи служители.
Коментари