Имате да вършите по 1000 неща на ден и стресът ви идва в повече? Можете да си помогнете сами, като следвате тези прости правила, препоръчани от zenhabits.net.
1. Определете кои са наистина важните неща за вас. После вижте какви дейности, задачи, проекти, срещи и ангажименти се вписват в тях. Отделяйте си време всеки ден, за да определите от 1 до 3 най-важни задачи сутринта или още предната вечер.
2. Визуализирайте съвършения ден. Опитайте се да разберете какво означава за вас да опростите деня си. За всеки човек това е нещо различно. За един ще бъде малко медитация, писане и повече време за семейството, за друг – рисуване и гореща вана. За трети това ще означава време, в което да се съсредоточи върху най-важната си работа, но и да се справи с другите си задачи по-късно през деня.
3. Ограничете броя на задачите. Вижте дали можете да ограничите списъка до най-много 6 задачи дневно (като не броим най-дребните неща, които ще отметнете накуп). Това ви помага да се съсредоточите и да приемете факта, че не можете да свършите всичко за един ден.
4. Отделете си време, в което да не се разсейвате. Кога ще свършите най-важната си работа? Планирайте специален отрязък от време за нея (1 час, 2 часа, 4 часа, колкото ви върши работа). Поставете я на първо място. Станете некомуникативни. Затворете интернет, всички съобщения, задръжте всички обаждания. Просто свършете най-важната задача, и после следващата, ако имате време.
5. Забавете темпото. Препускаме през дните в едно почти непрекъснато, френетично, напрегнато движение. Забавете. Животът няма да се срине, ако не тичате от една задача към друга, от имейл на имейл. Можете да направите пауза, да отделите момент, за да размишлявате, да се усмихнете, да се насладите на настоящата работа, преди да продължите.
6. Отметнете дребните задачи наведнъж и забравете за тях. Имейли, документация, дребни неща в края на списъка, маловажни телефонни обаждания и т.н. – те не трябва да пречат на важните ви задачи. И въпреки това трябва да се свършат в един момент. Отметнете ги накуп. Най-добре е да го направите по-късно през деня, когато енергията ви е по-ниска и сте свършили по-важната работа. Когато сте готови с една порция дребни задачи, възнаградете се с малка почивка.
Коментари